KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası ve içindeki dokümanlar dahildir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, Her şey dahil konsepti içerir. (17 Nisan 2025 saat 14.00 itibariyle giriş ve 20 Nisan 2025 saat 12.00 itibariyle çıkış olacak şekilde 3 gecedir.)
• Kongre tarihinden önce zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde %10 ekleme yapılacak, tarafınıza yansıtılacaktır.
• Konaklama fiyatlarına %2 Konaklama Vergisi dahil olup, %10 KDV eklenecektir.

TRANSFER ÜCRETİ

• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak temin edilmesi gerekmektedir.
• Transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ

• Konaklama rezervasyonlarını Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri üzerinden yaptırmayan ve kongre otelinde konaklamayan katılımcılar dışarıdan katılım ücreti ödeyeceklerdir. Dış katılım ücreti, Her şey dahil konseptte hizmet veren otelin gün boyu sunduğu yeme, içme ve diğer aktiviteler için alınmaktadır.
• Kayıt ve dış katılım ücretlerine %20 KDV eklenecektir.

Kayıt & Konaklama İptal Şartları

• İptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Ocak 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 15 Ocak 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

HESAP BİLGİLERİ